Lliurament de la medalla de la ciutat o poble
Arribada dels convidats i lliurament d'un programa de l'acte. Col-locació dels convidats a la sala
Protocol Municipal: Lliurament de la medalla de la ciutat o poble
CARACTERÍSTIQUES.
Acte de reconeixement.
Convidats especials
Persona o persones que reben la medalla (guardonades).
Relació de convidats dels guardonats.
Autoritats de fora del municipi.
Te puede interesar: Tratamientos generales en catalán. Administración Autonómica de Cataluña
Elements de cerimonial i d'organització
- Medalles.
- Embolcall i/o presentació.
- Elecció del text de dedicatòria i gravat (anvers i revers amb escut de l'Ajuntament, nom de la persona guardonada i data).
- Alcalde amb bastó de comandament i medalla corporativa.
- Ordenances vestits de gala i guants blancs.
- Text de l'acord de lliurament de la medalla de la vila pel ple de l'ajuntament.
- Banderes.
- Centre floral per a la presidència.
- Ram de flors per lliurar en mà.
- Llibre d'honor.
- Policia de gala a cada banda de la presidència.
A la sala de l'acte.
Els altres membres del consistori rebran la resta de convidats.
El desenvolupament
Arribada dels convidats i lliurament d'un programa de l'acte.
Col-locació dels convidats a la sala.
Assignació de llocs preferents per a les famílies dels guardonats i per a aquests (si són molts, convé col-locar-los per ordre, de manera que se'ls faciliti la sortida per rebre la medalla).
Col-locació de la presidència a la taula. Parlaments:
- obertura de l'acte a càrrec de l'alcalde,
- paraules de l'instructor per tal de donar lectura a l'informe de l'expedient,
- lectura de l'acord adoptat pel ple concedint la medalla de la vila (a càrrec del secretari o instructor),
- lliurament de medalla/es,
- dansa, música o algun tipus d'espectacle,
- paraules d'agraïment d'un representant dels guardonats,
- possible conferència,
- paraules de cloenda de l'alcalde.
Refrigeri o àpat restringit.
Te puede interesar: El himno de Cataluña. Historia. Letra del Himno
El comiat
L'alcalde s'acomiadarà dels guardonats un per un al menjador o sala.
La resta de membres del consistori del municipi amfitrió donaran comiat als convidats al mateix lloc de l'acte.
Després de l'acte
L'agraïment
Enviament de fotografies de l'acte als guardonats.
Enviament d'una còpia de l'acord de nomenament.
Enviament d'un recull de premsa.
Su opinión es importante.
Participe y aporte su visión sobre este artículo, o ayude a otros usuarios con su conocimiento.
-
Libros y documentos consultados para redactar y confeccionar el manual de Protocolo Municipal de Barcelona
-
Tractaments Civils. La Corona. Govern i alts càrrecs de la política, de la Magistratura i de l'Administració
-
La carta és una comunicació escrita de caràcter interpersonal de contingut general, no prevista en la tramitació d'un procediment administratiu
-
La persona homenatjada i família més directa passen al despatx de l'alcalde per ser rebuts en privat L'alcalde acompanyarà la persona que rep l'homenatge a la porta d'entrada.
-
És un document protocol-lari i retòric que s'utilitza per a comunicacions interpersonals breus -com ara els agraïments, les felicitacions, etc.
-
Càrrecs polítics i els seus tractaments: tractaments de protocol: Alcalde, Conseller, Diputat...
-
El cap de protocol anuncia l'entrada dels Reis Mags a la sala de plens i els acompanya des del vestíbul
-
L'alcalde acompanyarà les màximes autoritats al cotxe o al peu del recinte. Inauguració real o oficial. És habitual fer una tallada de cinta i/o descobriment d'una placa i/o un recorregut per les instal-lacions
-
Tipologia d'actes. Comvidats i participants. Precedéncies: actes oficials i actes militars
-
L'alcalde presenta els membres de la Corporació a l'autoritat visitant. Trasllat al despatx oficial o a la sala de plens. Oferiment de l'obsequi institucional
-
Des del moment en què un ajuntament decideix que un fet susceptible de ser comunicat es transformi en un acte, caldrà adaptar tots els elements de l'esdeveniment
-
En el cas de ser l'amfitrió. En el cas de ser convidat. Elements de cerimonial i d'organització. Aspectes generals de protocol