Signatura de conveni
L'alcalde i el regidor de l'àrea acompanyaran a la porta d'entrada els convidats. Arribada dels convidats. Salutacions. Col-locació dels assistents al voltant de la taula de signar o bé en cadires disposades en forma de teatre
foto base amadalvarez - Wikipedia
Protocol Municipal: Signatura de conveni
CARACTERÍSTIQUES
Acte que sol ser restringit.
protocolo.org
Convidats especials.
Representants de les institucions signants.
Persones del consistori i de fora que hagin estat relacionades amb els preparatius del conveni, especialment el regidor de l'àrea i els tècnics implicats.
Mitjans de comunicació.
Te puede interesar: Tratamientos generales en catalán. Administración Autonómica de Cataluña
Elements de cerimonial i d'organització
Documents per signar.
Carpeta que conté els convenis.
Safata i bolígrafs de qualitat.
Dossier de premsa amb còpia del conveni.
protocolo.org
El desenvolupament
Arribada dels convidats.
Salutacions.
Col-locació dels assistents al voltant de la taula de signar o bé en cadires disposades en forma de teatre.
Espai reservat per als mitjans de comunicació, en cas que hagin de presenciar la signatura (una altra opció es convocar una roda de premsa a part per donar a conèixer amb més profunditat les característiques del conveni).
Col-locació de la presidència (signants i de vegades alguna autoritat que fa de testimoni encara que no signa) a la taula.
Parlaments:
- obertura de l'acte a càrrec de l'alcalde,
- paraules dels representants de les altres entitats signants.
Es procedeix a la signatura (cal l'ajuda d'una persona de suport per a aquest moment, especialment si són diverses les entitats que signen; també és important recollir fotogràficament aquest moment de l'acte).
Refrigeri.
Te puede interesar: El himno de Cataluña. Historia. Letra del Himno
El comiat
L'alcalde i el regidor de l'àrea acompanyaran a la porta d'entrada els convidats.
Després de l'acte
L'agraïment
Enviament de fotografies de l'acte als representants d'entitats signants.
Enviament d'un recull de premsa.
Su opinión es importante.
Participe y aporte su visión sobre este artículo, o ayude a otros usuarios con su conocimiento.
-
L'alcalde presenta els membres de la Corporació a l'autoritat visitant. Trasllat al despatx oficial o a la sala de plens. Oferiment de l'obsequi institucional -
Presidència d'honor del comitè a càrrec de l'alcalde, comitè que estarà format per una representació de la corporació municipal i delegats de les associacions locals... -
L'alcalde acompanyarà les màximes autoritats al cotxe o al peu del recinte. Inauguració real o oficial. És habitual fer una tallada de cinta i/o descobriment d'una placa i/o un recorregut per les instal-lacions -
El cap de protocol anuncia l'entrada dels Reis Mags a la sala de plens i els acompanya des del vestíbul -
L'alcalde donarà comiat als guardonats i els convidats a la porta d'entrada de la sala, i si han assistit autoritats de rang superior, les acompanyarà a la porta d'entrada del recinte -
Tipus de taules. Preparatius i organizació de àpats -
Plantejament. A qui va adreçat. Metodología. El desenvolupament ben planificat... -
Des del moment en què un ajuntament decideix que un fet susceptible de ser comunicat es transformi en un acte, caldrà adaptar tots els elements de l'esdeveniment -
Regula l'us de la bandera d'Espanya i el d'altres banderes i ensenyes (B.O.E., 12 de novembre).
-
Libros y documentos consultados para redactar y confeccionar el manual de Protocolo Municipal de Barcelona -
Tipologia d'actes. Comvidats i participants. Precedéncies: actes oficials i actes militars
-
Arribada dels convidats al lloc de l'acte. Salutacions amb les primeres autoritats. Recepció a la sala de plens o al despatx de l'alcalde