Introducció de les noves tecnologies en l'Organizació d'Actes Protocol-laris
La informática. Programes informátics. Correu electrónic multidimensional. Per mitjà d'Internet
foto base amadalvarez - Wikipedia
Protocolo Municipal: programes informàtics i internet
LA INFORMÀTICA
La informatització és de gran ajut també per a la organització d'actes: augmenta la productivitat, ja que els errors programàtics es redueixen de forma considerable, perquè en principi un bon programa no permet que dos actes diferents puguin tenir lloc amb les mateixes persones a la mateixa hora; que la mateixa persona rebi dues vegades la mateixa invitació, etc. I, a més, un bon programa portarà el control de les existències del magatzem en relació amb els obsequis institucionals o documentació.
Fins ara, la utilitat de la informàtica per a l'organització d'actes rau principalment en els aspectes següents:
Per mitjà de programes informàtics.
- agenda amb calendaris futurs.
- bases de dades amb tots els camps necessaris.
- trameses per mitjà d'un programa combinat de cartes i sobre.
Te puede interesar: Tratamientos generales en catalán. Administración Autonómica de Cataluña
- plantilles i models de cartes, documents i ordres del dia amb tractament de textos.
- registre de control de regals, visites, santoral, defuncions, festivitats, menús oferts, fotografies enviades, etc.
- gràfics aplicats al protocol (de taules, sales, teatres, etc.)
- programes propis d'ordenació protocol-lària per a l'elaboració de taules, presidències, relacions de convidats, etc.
- arxiu de tots els actes i els seus documents.
Per mitjà del CD-ROM
- recerca d'informació, bases de dades, etc.
- projecció de la imatge corporativa d'una institució amb edició de CD-Rom (edició de memòries i altres documents).
Per mitjà del correu electrònic multidimensional
- enviament i rebuda de missatges per correu electrònic d'una persona a una altra (textos, gràfics, imatges, sons, etc.).
- enviament de missatges d'una persona a altres: llistes de distribució.
- enviament de documents annexats per informar o per treballar-los.
Te puede interesar: El himno de Cataluña. Historia. Letra del Himno
Per mitjà d'Internet
- accés a bancs de dades nacionals, internacionals (fitxer d'alts càrrecs, guia breu de la Generalitat, etc.).
- accés a tota la informació disponible en aquest mitjà.
- possibilitat de fer reunions a través de la xarxa (xats, etc.).
- videoconferències: possibilitat de participar en una conferència sense desplaçar-se (permet també projecció i participació en col-loqui).
Su opinión es importante.
Participe y aporte su visión sobre este artículo, o ayude a otros usuarios con su conocimiento.
-
Rangos militars els seus tractaments: de Almirall a Vicealmirall -
Emissor: primera persona del singular (tractament preferent): us convoco, em plau, al meu despatx… Receptor: segona persona del plural: assistiu, us convoco, la vostra assistència... -
¿Què és una invitació??És el document per mitjà del qual es convida algú a un acte de caràcter públic: una conferència, una celebració, un espectacle, una inauguració, etcètera -
Arribada dels convidats i lliurament d'un programa de l'acte. Col-locació dels convidats a la sala -
El cap de protocol anuncia l'entrada dels Reis Mags a la sala de plens i els acompanya des del vestíbul -
Tipologia d'actes. Comvidats i participants. Precedéncies: actes oficials i actes militars
-
L'alcalde donarà comiat als guardonats i els convidats a la porta d'entrada de la sala, i si han assistit autoritats de rang superior, les acompanyarà a la porta d'entrada del recinte -
Arribada dels convidats al lloc de l'acte. Salutacions amb les primeres autoritats. Recepció a la sala de plens o al despatx de l'alcalde -
Els agraïments. Carta d'agraïment. Emissor: primera persona del singular: agraeixo, em plau agrair-vos... Receptor: segona persona del plural: us faig a mans, la vostra assistència
-
Arribada dels convidats al lloc de l'acte. L'alcalde acompanyarà les màximes autoritats -
Classes de banderes. Col-locació de les banderes. La complexitat de les banderes deis pa'ísos de la comunitat internacional...
-
Banderes comunitats autònomes: de País Basc a Castella i Lleó