Àpats institucionals. III
És important que, en arribar, els convidats que formaran part de la presidència s'apleguin en un espai a part per a ells, per saludar-se, ultimar qualsevol instrucció i entrar junts al saló
foto base amadalvarez - Wikipedia
Protocol Municipal: elements de cerimonial i d'organització
Convidats
Membres del consistori
En funció del tipus d'àpat, seran convidats o no:
- representants d'entitats,
- autoritats del municipi i de fora (assegurar-se de si porten xofer i/o escolta i si van acompanyats, i preveure menjar i on preparar la taula),
- acompanyants dels convidats enumerats,
- veïns del municipi,
Te puede interesar: Tratamientos generales en catalán. Administración Autonómica de Cataluña
- mitjans de comunicació.
Elements de cerimonial i d'organització
- Menú.
- Plànols per ordre alfabètic i de taules a l'entrada del saló.
- Targetes de sobretaula amb els noms.
- Guarda-roba.
- Control d'assistència.
- Personal de suport per distribució a la sala.
- Música de fons (suau, i apagada en el moment dels discursos).
- Megafonia.
- Banderes (només en casos molt especials).
protocolo.org
El desenvolupament
- Arribada de les autoritats i la resta de convidats.
- És important que, en arribar, els convidats que formaran part de la presidència s'apleguin en un espai a part per a ells, per saludar-se, ultimar qualsevol instrucció i entrar junts al saló.
- L'alcalde presenta a les autoritats convidades els membres de la corporació que no els havien estat presen-tats anteriorment.
- Es passa a un espai previ al saló per prendre un petit aperitiu.
- El maîtreavisa que ja es pot passar al saló, i el cap de protocol o el responsable en nom de l'amfitrió acompanya les visites per acomodar-les a la taula presidencial.
- L'àpat començarà una vegada tots els convidats estiguin asseguts i se serveixi al convidat d'honor i a l'amfitrió.
- En el cas d'haver-hi discursos previstos (d'un màxim cinc o sis minuts), o brindis, hi ha diverses recomanacions relacionades amb el moment a fer-los: s'iniciaran després de les postres i abans o després dels cafès; mai mentre es pren el cafè, per evitar el soroll que genera aquest moment. L'ordre serà de menys rang a més, i acabarà qui presideixi. Quan es tracti d'un homenatge, l'homenatjat intervindrà després de la presidència per agrair l'acte.
- El final de l'àpat el marcarà l'amfitrió o l'autoritat que presideixi, que s'aixecarà en senyal de donar-lo per acabat.
Te puede interesar: El himno de Cataluña. Historia. Letra del Himno
El comiat
L'alcalde acompanyarà al peu del recinte les màximes autoritats.
La resta de membres del consistori del municipi amfitrió donaran comiat als convidats al mateix lloc de l'acte.
protocolo.org
- 06. Àpats institucionals. I.
- 06. Àpats institucionals. II.
- 06. Àpats institucionals. III.
Su opinión es importante.
Participe y aporte su visión sobre este artículo, o ayude a otros usuarios con su conocimiento.
-
Càrrecs polítics i els seus tractaments: tractaments de protocol: Alcalde, Conseller, Diputat... -
Des del moment en què un ajuntament decideix que un fet susceptible de ser comunicat es transformi en un acte, caldrà adaptar tots els elements de l'esdeveniment
-
L'alcalde acompanyarà la persona que ha estat nomenada fins a la porta d'entrada. La resta de membres del consistori del municipi amfitrió donaran comiat als convidats al mateix lloc de l'acte -
Arribada dels convidats i lliurament d'un programa de l'acte. Col-locació dels convidats a la sala -
Comunitat Europea. Ordre de precedència: de Belgique a United Kingdom
-
L'alcalde presenta els membres de la Corporació a l'autoritat visitant. Trasllat al despatx oficial o a la sala de plens. Oferiment de l'obsequi institucional -
En el cas de ser l'amfitrió. En el cas de ser convidat. Elements de cerimonial i d'organització. Aspectes generals de protocol
-
Classes de banderes. Col-locació de les banderes. La complexitat de les banderes deis pa'ísos de la comunitat internacional...
-
Ordre de les banderes de diferents Estats a l'Estat espanyol. Ordre de les banderes dels Estats que pertanyen a la ONU. Reglament de l'ús de la bandera d'Espanya.
-
Arribada dels convidats al lloc de l'acte. Salutacions amb les primeres autoritats. Recepció a la sala de plens o al despatx de l'alcalde -
Tipus de taules. Preparatius i organizació de àpats -
El cap de protocol anuncia l'entrada dels Reis Mags a la sala de plens i els acompanya des del vestíbul