Visites del president de la Generalitat, del president del Parlament i d'altres autoritats
L'alcalde presenta els membres de la Corporació a l'autoritat visitant. Trasllat al despatx oficial o a la sala de plens. Oferiment de l'obsequi institucional
foto base amadalvarez - Wikipedia
Protocol Municipal: Visites del president de la Generalitat, del president del Parlament i d'altres autoritats
CARACTERÍSTIQUES
El desenvolupament dependrà del motiu de la visita. S'ha d'adaptar al rang de l'autoritat. La rebuda serà el que més variarà en funció de l'autoritat.
protocolo.org
Convidats
Membres del consistori.
En funció del tipus de visita seran convidats o no:
- representants d'entitats,
- autoritats del municipi i de fora,
- i mitjans de comunicació.
Te puede interesar: Tratamientos generales en catalán. Administración Autonómica de Cataluña
Elements de cerimonial i d'organització
- Policia local amb vestit de gala.
- Banderes.
- Llibre d'honor.
- Delimitació i tancament de carrers amb cinta o plantes.
- Senyalització amb moqueta, cintes adhesives al terra, cadenes i cordons en el cas de recorreguts per instal-lacions.
protocolo.org
El desenvolupament
L'alcalde presenta els membres de la Corporació a l'autoritat visitant.
Trasllat al despatx oficial o a la sala de plens.
Oferiment de l'obsequi institucional.
Signatura al llibre d'honor.
Desenvolupament de la visita segons la finalitat d'aquesta (actes programats, reunions de treball, recorregut per la vila, inauguració d'alguna instal-lació). En el cas d'haver-se de traslladar a altres dependències caldrà tenir en compte qui formarà la comitiva i tots els aspectes de coordinació amb els responsables/amfitrions a les instal-lacions que es visitin.
En cas de participar en un acte
Vegeu la fitxa corresponent al tipus d'acte.
Te puede interesar: El himno de Cataluña. Historia. Letra del Himno
El comiat
L'alcalde acompanyarà al peu del recinte les màximes autoritats.
La resta de membres del consistori del municipi amfitrió donaran el comiat als convidats al mateix lloc de l'acte.
Després de l'acte
L'agraïment
Enviament d'una carta d'agraïment per la visita.
Enviament de fotografies de l'acte a les autoritats.
Su opinión es importante.
Participe y aporte su visión sobre este artículo, o ayude a otros usuarios con su conocimiento.
-
En el cas de ser l'amfitrió. En el cas de ser convidat. Elements de cerimonial i d'organització. Aspectes generals de protocol -
¿Què és una invitació??És el document per mitjà del qual es convida algú a un acte de caràcter públic: una conferència, una celebració, un espectacle, una inauguració, etcètera -
Des del moment en què un ajuntament decideix que un fet susceptible de ser comunicat es transformi en un acte, caldrà adaptar tots els elements de l'esdeveniment
-
Els agraïments. Carta d'agraïment. Emissor: primera persona del singular: agraeixo, em plau agrair-vos... Receptor: segona persona del plural: us faig a mans, la vostra assistència
-
Emissor: primera persona del singular (tractament preferent): us convoco, em plau, al meu despatx… Receptor: segona persona del plural: assistiu, us convoco, la vostra assistència... -
Ordre de les banderes de diferents Estats a l'Estat espanyol. Ordre de les banderes dels Estats que pertanyen a la ONU. Reglament de l'ús de la bandera d'Espanya.
-
L'alcalde acompanyarà la persona que ha estat nomenada fins a la porta d'entrada. La resta de membres del consistori del municipi amfitrió donaran comiat als convidats al mateix lloc de l'acte -
L'alcalde acompanyarà les màximes autoritats al cotxe o al peu del recinte. Inauguració real o oficial. És habitual fer una tallada de cinta i/o descobriment d'una placa i/o un recorregut per les instal-lacions -
És un document protocol-lari i retòric que s'utilitza per a comunicacions interpersonals breus -com ara els agraïments, les felicitacions, etc. -
L'alcalde i el regidor de l'àrea acompanyaran a la porta d'entrada els convidats. Arribada dels convidats. Salutacions. Col-locació dels assistents al voltant de la taula de signar o bé en cadires disposades en forma de teatre -
La informática. Programes informátics. Correu electrónic multidimensional. Per mitjà d'Internet -
Arribada dels convidats i lliurament d'un díptic explicatiu de l'obra. Salutacions. Col-locació de la presidència darrere la taula i prop del micròfon