Inauguració d'un acte cultural
Arribada dels convidats al lloc de l'acte. Salutacions amb les primeres autoritats. Recepció a la sala de plens o al despatx de l'alcalde
foto base amadalvarez - Wikipedia
Protocol Municipal: Inauguració d'un acte cultural
CARACTERÍSTIQUES
De vegades requereix combinar l'acte protocol-lari amb una actuació cultural en el mateix escenari.
protocolo.org
Convidats especials
- Autoritats de fora del municipi.
- Regidor de l'àrea.
- Representants d'entitats culturals.
- Participants en l'acte cultural (escriptor en la presentació d'un llibre, músics en un acte musical, ballarins, actors, etc.).
Te puede interesar: Tratamientos generales en catalán. Administración Autonómica de Cataluña
Elements de cerimonial i/o d'organització
- Megafonia.
- Taula presidencial en una sala o auditori, o bé tarima si l'acte és a peu dret.
- Entarimat per a l'actuació.
- Instruments musicals.
- Banderes.
protocolo.org
El desenvolupament
Arribada dels convidats al lloc de l'acte.
A la casa de la vila
Salutacions amb les primeres autoritats.
Recepció a la sala de plens o al despatx de l'alcalde.
Lliurament de l'obsequi institucional.
Signatura al llibre d'honor.
Desplaçament i/o comitiva amb les primeres autoritats al lloc de l'acte (a peu o amb cotxe en funció de la distància, condicions meteorològiques, mesures de seguretat, etc.).
Al lloc de l'acte
Arribada dels convidats.
Col-locació dels convidats a la sala.
Col-locació de la presidència (vegeu el R.D. 2099/1993 i l'apartat "Precedències", pàg. 14).
Parlaments (opció A):
- benvinguda a càrrec de l'alcalde en el cas d'un acte municipal,
- parlaments dels representants d'institucions implicades,
- paraules de l'alcalde o autoritat que presideix donant per inaugurat l'acte esportiu.
Parlaments (opció B):
- benvinguda a càrrec del màxim responsable de l'entitat organitzadora,
- parlaments dels representants d'institucions implicades,
- paraules d'inauguració de l'alcalde.
Te puede interesar: El himno de Cataluña. Historia. Letra del Himno
El comiat
L'alcalde acompanyarà les màximes autoritats al cotxe o a peu de recinte.
La resta de membres del consistori del municipi amfitrió donaran el comiat als convidats al mateix lloc de l'acte.
Després de l'acte
L'agraïment
Enviament d'una carta d'agraïment a les primeres autoritats convidades.
Enviament de fotografies de l'acte a les primeres autoritats.
Su opinión es importante.
Participe y aporte su visión sobre este artículo, o ayude a otros usuarios con su conocimiento.
-
Tractaments civils. Govern i alts càrrecs de la política, de la Magistratura i de l'Administració. Tractaments eclesiàstics. Tractaments militars -
L'alcalde presenta els membres de la Corporació a l'autoritat visitant. Trasllat al despatx oficial o a la sala de plens. Oferiment de l'obsequi institucional -
Universitats i Càrrees académics: tractaments de protocol
-
Arribada dels convidats i lliurament d'un programa de l'acte. Col-locació dels convidats a la sala -
La carta és una comunicació escrita de caràcter interpersonal de contingut general, no prevista en la tramitació d'un procediment administratiu -
Banderes comunitats autònomes: de País Basc a Castella i Lleó
-
En el cas de ser l'amfitrió. En el cas de ser convidat. Elements de cerimonial i d'organització. Aspectes generals de protocol
-
Emissor: primera persona del singular (tractament preferent): us convoco, em plau, al meu despatx… Receptor: segona persona del plural: assistiu, us convoco, la vostra assistència... -
Tipologia d'actes. Comvidats i participants. Precedéncies: actes oficials i actes militars
-
Presidència d'honor del comitè a càrrec de l'alcalde, comitè que estarà format per una representació de la corporació municipal i delegats de les associacions locals... -
L'alcalde donarà comiat als guardonats i els convidats a la porta d'entrada de la sala, i si han assistit autoritats de rang superior, les acompanyarà a la porta d'entrada del recinte -
L’Església i els seus tractaments: de Abadessa a Vicari general