Asistente para Relaciones Públicas
Actividades, funciones y tareas que debe desarrollar un asistente para las relaciones públicas de un ministerio
Las funciones y tareas de un Encargado o Encargada de Relaciones Públicas
Funciones principales de un encargado o encargada de las relaciones públicas de ministerio
Entre las funciones y trabajos que debe llevar a cabo un encargado o encargada de las relaciones públicas de una institución destacamos:
- coordinar, supervisar y evaluar el trabajo producto de la unidad de comunicación social;
- desarrollar la estrategia de comunicación que facilite la divulgación del trabajo del Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales;
- establecer y mantener contacto con otras instituciones y organizaciones que desarrollan acciones ambientales, para facilitar la coordinación de actividades interinstitucionales;
- apoyar las acciones del Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales, en la consecución del mejoramiento y conservación del ambiente;
- colaborar con la búsqueda de patrocinios con empresas y organizaciones, para facilitar el desarrollo de materiales de divulgación.
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Atribuciones de un encargado o encargada de las relaciones públicas
1. Propiciar y mantener relaciones con los medios de comunicación social, haciendo conciencia en ellos sobre la importancia social que tienen las actividades del Ministerio.
2. Proporcionar información a todas las personas y organizaciones en relación con el trabajo desarrollado por el Ministerio.
3. Elaborar invitaciones, convocatorias, boletines, comunicaciones, publicaciones y documentación dirigida a medios de comunicación, entidades del sector, organizaciones internacionales y otras dependencias, apoyando la gestión del Ministerio.
4. Difundir el informe del estado del medio ambiente del país.
5. Dar seguimiento y sistematizar permanentemente la información obtenida a través de los medios de comunicación social, teniendo al corriente al Despacho y proponiendo y ejecutando acciones que incidan en el fortalecimiento de su imagen.
6. Diseñar, proponer, coordinar, ejecutar y evaluar la estrategia de comunicación social del Ministerio, publicando las políticas y acciones ministeriales.
7. Elaborar documentos informativos relacionados con las actividades del Ministerio.
8. Asesorar a los funcionarios en asuntos relacionados con las relaciones públicas.
9. Preparar y difundir la memoria anual de labores.
10. Otras atribuciones asignadas por las autoridades superiores y que por su naturaleza sean de su competencia.
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