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La ubicación de los invitados a una ceremonia de la institución se determinará de acuerdo al orden de precedencia entre quienes hayan confirmado su asistencia.

La mesa de honor debe estar organizada con mucha antelación y mostrar pulcritud, con los implementos necesarios.

Sugerencias sobre ubicación en la mesa de honor. Ubicación en la mesa de honor.

Ingreso de personajes. Portanombres. Tarjetas de reservado. Plano de ubicación. Simulacro.

Orden del día. Lista de protocolo. Saludo protocolario. Línea de recepción.

Se encarga de poner en contacto a los participantes con el público. Tiene la gran responsabilidad de conducir el evento cualquiera que este fuere: Académico, sesiones solemnes, discursos, conferencias, etc.

Se refiere a los actos que organizados por otras instituciones públicas o privadas, por algún motivo asisten personas de la Universidad.

Esquema de la ceremonia inaugural.

Esquema de la ceremonia inaugural.

El cierre del congreso y las actividades posteriores a la finalización del congreso.

Es el actor principal en la organización de un congreso. Este designará a las personas que colaboraran en el comité...

Es un cargo honorífico que se asigna a una personalidad nacional o extranjera, del ámbito social y político...

Componentes fundamentales a tener en cuenta para la realización de un Congreso.

El éxito de un congreso se logra cuando hay planificación, esto implica la realización de acciones estableciendo dónde se está y adónde se quiere llegar...

Es por excelencia el evento máximo o pleno, busca congregar a lo más selecto de una comunidad, colectividad o rama de profesionales...

Definir quiénes van a formar la mesa de honor y quién la preside, recordando que la autoridad máxima de la Institución en caso de confirmar preside el acto.

Es la reunión de personas interesadas en los temas a desarrollar, está orientada a proporcionar información o contenidos teóricos sobre un tema previamente definido.

Evento, como su nombre lo dice es eventual, puede presentarse de manera imprevista, se debe brindar la misma calidad en cualquier circunstancia.

Evento, como su nombre lo dice es eventual, puede presentarse de manera imprevista, se debe brindar la misma calidad en cualquier circunstancia.

Evento, como su nombre lo dice es eventual, puede presentarse de manera imprevista, se debe brindar la misma calidad en cualquier circunstancia.

Dirección general, comisión académica, comisión financiera, comisión logística, comisión comunicaciones, comisión protocolo, comisión de cultura...

Dirección general, comisión académica, comisión financiera, comisión logística, comisión comunicaciones, comisión protocolo, comisión de cultura...

Comunicaciones, seguridad, protocolo...

Desarrollo del acto desde el momento de recibir a los invitados hasta su despedida.

Presidencias, invitados de honor, invitados especiales, colaboradores, patrocinadores, público en general...