
40. Anexo. Plan contingencia Nº 2.
En vista de que nos encontramos en la temporada de lluvias, presentamos a los graduandos, padres, representantes e invitados en general...
Plan de contingencia N° 2.
En vista de que nos encontramos en la temporada de lluvias, presentamos a los graduandos, padres, representantes e invitados en general, el presente plan para ponerlo en práctica, en caso de presentarse dicha contingencia durante la realización del acto de graduación:
- Si a las 4.30 pm, está lloviendo, los encargados del Protocolo y los Bomberos Universitarios ayudarán a trasladar a los graduandos e invitados especiales al auditorio del Núcleo de Sucre, situado a la derecha del patio central, y al público en general, padres y representantes a los pasillos contiguos al auditorio.
- Es importante aclarar que, debido a la capacidad del auditorio de aproximadamente 350 personas, sólo entrarán al mismo:
1. Los graduandos, invitados especiales, y el orfeón.
2. El desfile académico integrado por las Autoridades Rectorales, Decanos y Cuerpo Profesoral.
3. Las demás personas deben quedarse en los pasillos contiguos, como ya se les ha señalado en el párrafo anterior.
NOTA: De presentarse esta situación, agradecemos la mayor comprensión y el cumplimiento del presente plan de contingencia, en beneficio de la mejor realización de este acto académico trascendental para la Universidad de Oriente y para cada uno de los graduandos que egresan de sus aulas y reciben hoy su título universitario.
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Los graduandos deben llegar, por lo menos, con una hora de antelación al Acto de Graduación.
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Si a las 4:30 p.m. está lloviendo, los encargados del Protocolo y los Bomberos Universitarios trasladarán a los graduandos al auditorio.
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Los Actos Gremiales convocados por los distintos sectores que hacen vida gremial dentro de la Institución.
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Gráfico. Ubicación protocolar. Imposición de medallas.
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Gráfico. Desfile académico. Acto de grado.
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La realización de los actos de grado está basada en el cumplimiento del Reglamento, Normas y Procedimientos para el Otorgamiento de Títulos, Diplomas y Certificados de la Universidad de Oriente.
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Instructivo nº 1. Acto de imposición de medallas.
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Definiciones de los términos sobre protocolo y etiqueta utilizados en el manual.
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