
40. Anexo. Plan contingencia Nº 2.
En vista de que nos encontramos en la temporada de lluvias, presentamos a los graduandos, padres, representantes e invitados en general...
Plan de contingencia N° 2.
En vista de que nos encontramos en la temporada de lluvias, presentamos a los graduandos, padres, representantes e invitados en general, el presente plan para ponerlo en práctica, en caso de presentarse dicha contingencia durante la realización del acto de graduación:
- Si a las 4.30 pm, está lloviendo, los encargados del Protocolo y los Bomberos Universitarios ayudarán a trasladar a los graduandos e invitados especiales al auditorio del Núcleo de Sucre, situado a la derecha del patio central, y al público en general, padres y representantes a los pasillos contiguos al auditorio.
- Es importante aclarar que, debido a la capacidad del auditorio de aproximadamente 350 personas, sólo entrarán al mismo:
1. Los graduandos, invitados especiales, y el orfeón.
2. El desfile académico integrado por las Autoridades Rectorales, Decanos y Cuerpo Profesoral.
3. Las demás personas deben quedarse en los pasillos contiguos, como ya se les ha señalado en el párrafo anterior.
NOTA: De presentarse esta situación, agradecemos la mayor comprensión y el cumplimiento del presente plan de contingencia, en beneficio de la mejor realización de este acto académico trascendental para la Universidad de Oriente y para cada uno de los graduandos que egresan de sus aulas y reciben hoy su título universitario.
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Proporcionar a las Autoridades Universitarias y a los cuadros medios de la Institución un material sobre contenido, importancia y trascendencia del acto protocolar...
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La entrega de esta orden se hace dentro de un Acto Académico.
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La organización de eventos es una función gerencial de las Relaciones Públicas.
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Anexo que se adjunta a las invitaciones, con el programa básico del acto.
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El Protocolo y Ceremonial de este Acto se realiza en la Universidad de acuerdo a su Reglamento de Elecciones.
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Modelo de programa básico para ser elaborado y entregado a los graduandos el día del acto de graduación.
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La realización de los actos de grado está basada en el cumplimiento del Reglamento, Normas y Procedimientos para el Otorgamiento de Títulos, Diplomas y Certificados de la Universidad de Oriente.
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Instructivo N° 1.1. Acto guía imposición de medallas.
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Programa Básico Acto de Grado para ser reproducido y entregado a los Graduandos durante el Evento.
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Programa-Guía Acto de Toma de Posesión de los Decanos para ser desarrollado por el Maestro de Ceremonia.
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La realización de este acto se inicia a partir de la Resolución N° 0046, emanada del Consejo Universitario.
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Este criterio resuelve muchos problemas en situaciones de aparente equivalencia absoluta.