Procedimientos para un evento exitoso
Organizar un evento es una tarea compleja, que requiere contar con profesionales que estén lo suficientemente capacitados...
Claves para organizar un evento con éxito
Organizar un evento es una tarea compleja, que requiere contar con profesionales que estén lo suficientemente capacitados para poder resolver cualquier incidencia que se produzca tanto antes del evento como durante el evento.
Conseguir que todo salga bien solo es cuestión de tener una buena organización. Saber manejar los tiempos y los recursos a nuestra disposición nos darán una estupenda ventaja para lograr un evento exitoso.
Para lograr una exitosa ceremonia, debe tomarse en cuenta lo siguiente:
Respetando estos plazos mínimos, se puede garantizar:
- Un absoluto control de los aspectos logísticos.
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- Una buena coordinación entre las unidades que participan y prestan servicios a la organización: Dirección Comunicaciones Estratégicas, Unidad de Eventos, locutores, personal de apoyo, etc.
- La adecuada difusión del evento para favorecer la convocatoria de público y cobertura periodística.
- La concurrencia de autoridades y personalidades importantes para la Universidad.
- Cualquier acto organizado por algún departamento o unidad en el que participe algún personaje de relevancia nacional o internacional, será considerado como Acto Institucional, y deberá ser puesto en conocimiento con anticipación de 1 mes a la Dirección de Comunicaciones Estratégicas la que estará a cargo de la supervisión
del mismo.
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La Beca es un trozo de tela de aproximadamente 10 cm de ancho que se sitúa sobre los hombros y que se dobla en V sobre el pecho
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Vocativo es el término o tratamiento que se utiliza para dirigirse a una autoridad en un acto público
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Reglamento por el que se regula el procedimiento de concesión del grado de Doctor "Honoris Causa" de la Universidad de Cádiz.
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Todo acto Institucional requiere de ciertas formalidades en su desarrollo, para otorgarle la solemnidad inherente a su carácter
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El ceremonial no crea jerarquías, sólo las reconoce, tampoco inventa honores ni los otorga, ni fomenta boato, sólo establece un orden que facilite las relaciones
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El ceremonial establece que el estilo de la correspondencia protocolar varía conforme al nivel jerárquico de las personas que participa de ella y sus propósitos
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Gorro de forma prismática coronado por una borla, que sirve de distintivo en determinados actos a los profesores de las facultades universitarias y a los magistrados, jueces y abogados
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Reglamento de Protocolo, Símbolos, Honores y Distinciones de la Universidad de León.
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En determinadas Universidades se empieza a utilizar la enseña o escudo del colegio bordado en la muceta
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Reglamento de Honores y Distinciones de la Universidad de Málaga.
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En los actos universitarios deben estar presentes, la bandera nacional y la institucional
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El bastón que deberá ser de caña o concha con la empuñadura de oro o dorada y con un cordón del mismo color del de la medalla terminado en unas borlas