D.21. Libro de registro y distinciones. Diligencia de páginas interiores.
Documentos del Reglamento del Protocolo. La diligencia que debe figurar en las páginas del libros de registro y distinciones.
Documentos del Reglamento del Protocolo.
El libro de registro de distinciones debe tener en cada una de sus páginas interiores una pequeña diligencia que facilite una determinada información sobre el registro que se hace.
Esta diligencia interior de la página debe contener el título o nombre de la distinción, el número de orden y el número de decreto; el nombre del distinguido y las circunstancias personales, así como los méritos; la fecha de la concesión y un apartado para un breve resumen o explicación. Al final el nombre y la firma del Secretario General.
La diligencia de las páginas interiores del libro de registro de distincionesla puede encontrar al final de este artículo en formato .pdf.
Las principales características que deben tener estos documentos, para seguir unas normas de uniformidad en cuanto a tamaños, tipos de letra, etc. son las siguientes:
- Contiene modelos de la papelería propia para correspondencia protocolar y modelos de documentos que pueden servir por sí mismos o pueden servir de modelos para redactar otros.
- El papel debe ser bond o lino de alta blancura, con excepción de los diplomas que pueden ser en pergamino o en papel pergamino.
- La letra para cartas hechas en computador será la Times New Roman, número 12.
- La letra para documentos protocolarios hechos en computador, será la English Vivaldi.
- La letra para papelería impresa en tipografía será la English Vivaldi.
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Normas generales de protocolo. Precedencias.
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Concejo de Santiago de Cali. Acuerdo 038, mayo 10 de 1999. Uso de símbolos municipales en actos colectivos públicos y privados.
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República de Colombia. Constitución Nacional. Del Régimen Municipal.
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Actos sociales en palacio. Recepciones.
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Carta oficial, por medio de la cual se comunica el nombramiento de Alcalde Cívico.
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Municipio Santiago de Cali. Decreto 0705. Mayo 30 de 1990. Orden Sebastián Belalcázar. De las condecoraciones.
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Actividades y ceremonias protocolarias de carácter permanente. Actos conmemorativos del 20 de julio.
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Actos sociales en palacio. Banquetes, almuerzos y comidas.
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Comunicación oficial al interesado de su nombramiento como Cronista Oficial.
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Reglamento de Protocolo, Alcaldía de Cali.
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Documento oficial, acta en la que se nombre Alcalde Cívico a una persona.
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Documento de la Administración Municipal. Invitación oficial en la que invitan dos instituciones juntas, la Alcaldía y la Universidad del Valle.