D.18. Libro de firmas. Diligencia de cada página del libro.
Documentos del Reglamento del Protocolo. Libro de firmas. Diligencia de páginas interiores.
Piedad Maya de Rojas.
Manual de Protocolo de Santiago de Cali, Colombia
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Firma en libro. Una firma en un libro de firmas. Phillie Casablanca
Documentos del Reglamento del Protocolo.
Libro de firmas. Diligencia que debe figurar en cada una de las hojas interiores de un libro de firmas.
Una vez hecha la diligencia de apertura del libro de firmas, en cada una de las demás páginas del libro debe figurar una pequeña anotación que suele llevar: el nombre del visitante y fecha en la que realizó la visita. Otros datos pueden ser opcionales. Se debe dejar el resto de la hoja para que el visitante escriba lo que quiera.
Las principales características que deben tener estos documentos, para seguir unas normas de uniformidad en cuanto a tamaños, tipos de letra, etc. son las siguientes:
Contiene modelos de la papelería propia para correspondencia protocolar y modelos de documentos que pueden servir por sí mismos o pueden servir de modelos para redactar otros.
El papel debe ser bond o lino de alta blancura, con excepción de los diplomas que pueden ser en pergamino o en papel pergamino.
La letra para cartas hechas en computador será la Times New Roman, número 12.
La letra para documentos protocolarios hechos en computador, será la English Vivaldi.
La letra para papelería impresa en tipografía será la English Vivaldi.
Acta oficial de nombramiento de Cronista Ilustre.
Normas generales de protocolo. Viajes del Señor Presidente. Viajes al exterior. Viajes dentro del territorio nacional.
Actividades protocolarias de carácter especial. Tomas de posesión de cargos. Reuniones, conferencias, congresos o comités.
Relación de bibliografía consultada para la elaboración del Manual de Protocolo de la ciudad de Santiago de Cali
Documentos del Reglamento del Protocolo. Diligencia de apertura del libro registro de distinciones
Municipio de Santiago de Cali. Decreto 0791, junio 29 de 1990. Exaltación y difusión del Himno de Santiago de Cali.
En la simbología, debe distinguirse la que acompaña a la propia entidad local, y la que utilizan los miembros que la componen.
Municipio Santiago de Cali. Decreto 0705. Mayo 30 de 1990. Orden Sebastián Belalcázar. De las condecoraciones.