K. ANEXOS. ETAPA DE PREPARACIÓN PREVIA DEL EVENTO.
Materiales de apoyo necesarios para una correcta preparación previa del evento.
1. MATERIALES DE SECRETARÍA:
- Planillas de entrega de material.
- Planillas para inscripción.
- Carpetas.
- Portafolios.
- Cuadernos.
- Lápices o bolígrafos.
- Tajador.
- Papel easel.
- Plumones grueso y delgados.
- Papel engomado.
- Cinta adhesiva masking tape.
- Etiquetas.
- Regla.
- Tizas y motas o plumones.
- Papel blanco bond.
- Engrapadora.
- Clips.
- Tijera.
- Goma.
- Certificados.
- Formatos de evaluación.
2. MATERIAL DE APOYO:
- Instructivos.
- Reglamento de orden interno.
- Instrucciones de los ejercicios a realizar u hojas de trabajo.
- Tesis de apoyo según los temas.
- Libros necesarios.
- Diccionarios.
- Juegos didácticos.
- Directorio de Teléfonos más comunes.
3. MATERIAL AUDIOVISUAL:
- Retroproyector de transparencias.
- Transparencias.
- Extensiones eléctricas y enchufe múltiple.
- Data show.
- Ecran.
- Videos que se van a proyectar.
- Rotafolio.
- Atril del rota folio.
- Radio cassette.
- Cuñas radiales que se van escuchar.
- Franelógrafo.
- Paneles.
- Material a exhibir en paneles.
4. MATERIAL PARA EL ALOJAMIENTO:
- Sábanas y fundas.
- Cobijas.
- Colchones y Almohadas.
- Camas portátiles.
- Ollas y sartenes.
- Servicio de menaje y cubiertos.
- Papel sanitario.
- Utiles de limpieza.
- Paños para la cocina.
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Los eventos son actividades que como su nombre lo indica eventuales y que pueden presentarse de manera imprevista pero debe ser preocupación de la Oficina General de Comunicaciones estar preparada para estas eventualidades. -
El estandarte nacional, el del MINSA y de la institución, deberán estar presentes en todas las ceremonias oficiales que organice la institución. -
Instalaciones, recursos necesarios, tanto físicos como técnicos, humanos, etc. Y cualquier servicio , tanto interno como externo, necesario. -
Si no existe papel membretado de la institución, deberá hacerse en papel blanco (A4). -
Breve descripción, en forma de índice general, de los capítulos que contiene este manual de protocolo. -
La bandera es de forma rectangular, está compuesta de tres franjas de igual ancho dispuestas verticalmente: una blanca al centro y dos rojas a los extremos. -
Según el Embajador Javier Pérez de Cuellar(1), la palabra Ceremonial proviene del latín caeremonia que significa veneración, culto religioso, lo que ha llevado a identificar equivocadamente al ceremonial con lo solemne y superfluo. -
Los autores, tanto de la música como de la letra del Himno Nacional de Perú. -
Diccionario temático sobre algunos términos de interés para este manual. -
La precedencia en las organizaciones, se refiere a la jerarquía que tienen las personas, de acuerdo a la importancia de los cargos que desempeñan u ocupan. -
Libros y otros documentos consultados por los autores para la elaboración del manual de protocolo