Inauguració d'un acte esportiu
Benvinguda a càrrec de l'alcalde, en el cas d'un acte municipal. L'alcalde acompanyarà les màximes autoritats al cotxe o a peu de recinte
foto base amadalvarez - Wikipedia
Protocol Municipal: Inauguració d'un acte esportiu
CARACTERÍSTIQUES.
De vegades requereix combinar l'acte protocol-lari amb una competició esportiva.
protocolo.org
Convidats especials
Autoritats de fora del municipi.
Regidor de l'àrea.
Representants d'entitats esportives (presidents, expresidents, membres, etc.).
Participants en l'acte esportiu (esportistes, àrbitres, veterans, infants, etc.).
Te puede interesar: Tratamientos generales en catalán. Administración Autonómica de Cataluña
Elements de cerimonial i/o d'organització
- Megafonia.
- Taula presidencial en una sala o pavelló adaptat, o bé tarima si l'acte és a peu dret.
- Entarimat.
- Pòdium.
- Cadires.
- Tribuna i pòdium.
- Tancament de l'espai (cordó, jardineres, cadenes, etc.).
- Banderes.
- Placa (en el cas d'una inauguració o homenatge).
- Trofeus i medalles (en el cas de competicions).
- Himnes (si escau).
protocolo.org
El desenvolupament
Arribada dels convidts al lloc de l'acte
A la casa de la vila
Salutacions amb les primeres autoritats.
Recepció a la sala de plens o al despatx de l'alcalde.
Lliurament de l'obsequi institucional.
Signatura al llibre d'honor.
Desplaçament i/o comitiva amb les primeres autoritats al lloc de l'acte (a peu o amb cotxe en funció de la distància, condicions meteorològiques, mesures de seguretat, etc.).
Al lloc de l'acte
Arribada dels convidats.
Col-locació dels convidats a la sala.
Col-locació de la presidència (vegeu el R.D. 2099/1983 i l'apartat "Precedències", pàg. 14).
Parlaments (opció A):
- benvinguda a càrrec de l'alcalde, en el cas d'un acte municipal,
- parlaments dels representants de les institucions implicades (de menys rang a més o seguint un ordre lògic),
- lliurament de trofeus (intercalat en el decurs de l'acte) en una competició esportiva,
- descobriment d'una placa / tallada d'una cinta, (En funció de la finalitat de l'acte esportiu)
- paraules d'agraïment per part d'un guardonat,
- paraules de cloenda a càrrec de l'alcalde o autoritat que presideix donant per inaugurat l'acte esportiu.
Parlaments (opció B):
- benvinguda a càrrec del regidor d'esports,
- parlaments de representants d'institucions implicades,
- lliurament de trofeus (intercalat en el decurs de l'acte) / competició esportiva / descobriment d'una placa / tallada d'una cinta, (Aquest acte es pot cmbinar, en el cas d'una inauguració o remodelació, amb una visita a les instal-lacions. En aquest cas, caldrà convidar també les persones relacionades amb el disseny i la construcció de l'obra)
- paraules d'agraïment per part d'un guardonat,
- paraules de l'alcalde.
Te puede interesar: El himno de Cataluña. Historia. Letra del Himno
El comiat
L'alcalde acompanyarà les màximes autoritats al cotxe o a peu de recinte.
La resta de membres del consistori del municipi amfitrió donaran comiat als convidats al mateix lloc de l'acte.
Després de l'acte
L'agraïment
Enviament d'una carta d'agraïment a les primeres autoritats convidades.
Enviament de fotografies de l'acte a les primeres autoritats.
Enviament trofeus (si escau) als guardonats no assistents.
Su opinión es importante.
Participe y aporte su visión sobre este artículo, o ayude a otros usuarios con su conocimiento.
-
Arribada dels convidats i lliurament d'un díptic explicatiu de l'obra. Salutacions. Col-locació de la presidència darrere la taula i prop del micròfon -
L'alcalde donarà comiat als guardonats i els convidats a la porta d'entrada de la sala, i si han assistit autoritats de rang superior, les acompanyarà a la porta d'entrada del recinte -
Càrrecs polítics i els seus tractaments: tractaments de protocol: Alcalde, Conseller, Diputat... -
Libros y documentos consultados para redactar y confeccionar el manual de Protocolo Municipal de Barcelona -
Emissor: primera persona del singular (tractament preferent): us convoco, em plau, al meu despatx Receptor: segona persona del plural: assistiu, us convoco, la vostra assistència... -
¿Què és una invitació??És el document per mitjà del qual es convida algú a un acte de caràcter públic: una conferència, una celebració, un espectacle, una inauguració, etcètera -
Tipus de taules. Preparatius i organizació de àpats -
Classes de banderes. Col-locació de les banderes. La complexitat de les banderes deis pa'ísos de la comunitat internacional...
-
Tipologia d'actes. Comvidats i participants. Precedéncies: actes oficials i actes militars
-
És de vital importància que tots els implicats en l'organització coneguin la informació referent a cadascun dels concurrents a l'acte i la seva relació amb aquest per tal de coincidir a l'hora d'elaborar les precedències
-
L'alcalde i el regidor de l'àrea acompanyaran a la porta d'entrada els convidats. Arribada dels convidats. Salutacions. Col-locació dels assistents al voltant de la taula de signar o bé en cadires disposades en forma de teatre -
Arribada dels convidats i lliurament d'un programa de l'acte. Col-locació dels convidats a la sala