Las tarjetas de visita. Reglas de uso
Las tarjetas de visita son importantes tanto en el ámbito personal como en el entorno empresarial y profesional
La tarjeta de visita. Qué poner. Cómo utilizarla
A la hora de utilizar y confeccionar tarjetas de visita, debemos analizar el uso que le vamos a dar a las mismas: personal o profesional. El formato más utilizado para ambos casos es la tarjeta de 9,5 centímetros de ancho por 5,5 centímetros de alto.
Color de la tarjeta de visita y del sobre
El color debería ser blanco o marfil, para las tarjetas personales, y para uso profesional o empresarial, se pueden admitir diseños y colores mucho más atrevidos.
El sobre a utilizar, deberá ser del mismo tamaño, color y tipo de papel que la tarjeta de visita. Los datos que se imprimen en una tarjeta de visita varían dependiendo del uso que se le vaya a dar.
Qué datos poner en la tarjeta de visita personal
En las tarjetas de visita personales se pone el nombre de la persona con sus dos apellidos, y debajo si lo desea el nombre de su pareja o cónyuge. Aunque aún se utiliza an algunos casos esta fórmula (está cayendo en desuso): colocar el nombre de la esposa, su primer apellido y luego seguido "del primer apellido del marido". Por ejemplo Carlos Rodríguez Silvarius y debajo María Jensen de Rodríguez.
Actualmente, es mucho más habitual imprimir sus nombres completos. En la parte inferior (centrado o parte inferior derecha) la dirección y si se desea al teléfono. En estas tarjetas no se debería poner cargos de empresa ni departamentos. Sólo se admite colocar títulos nobiliarios. Muchas parejas optan por tener sus propias tarjetas de visita individuales.
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Qué datos poner en la tarjeta de visita profesional
Cuando las tarjetas de visita son para uso profesional se pueden poner los datos de cualquier tarjeta de visita de uso personal, más el logotipo de la empresa, el cargo o departamento ocupado (justo debajo del nombre), y la dirección de la empresa.
En algunas tarjetas profesionales se opta por poner en la parte inferior izquierda la dirección de trabajo y en la parte inferior derecha la dirección particular del titular de la misma. Esta disposición suele ser habitual en representantes de comercio para que estén mejor localizados debido a su movilidad.
Tarjeta de visita de uso doble: personal y profesional
Hay personas, generalmente profesionales, que utilizan sus tarjetas para uso personal y profesional. Esto es debido a la similitud de las tarjetas -solo se diferencian en que debajo del nombre ponen la profesión: médico, veterinario, etcétera-. No suelen contener ningún logo, y es habitual imprimir la dirección del negocio, despacho o consulta, que suele coincidir con su domicilio. Puede ser la misma dirección aunque distinto piso o planta. Se pueden hacer dos tipos distintos de tarjetas de visita: con la profesión y sin la profesión. Lo más generalizado es el uso de las mismas tarjetas para el ámbito profesional y el entorno personal..
En la mayoría de los casos una tarjeta de visita, como en su origen , es un "recibo" que se deja como constancia de una visita realizada. Hoy en día se utilizan más en el ámbito profesional o empresarial. Las tarjetas de visita, como tal, son menos utilizadas en el ámbito particular o en ámbitos de mayor confianza.
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