Cómo escribir de forma correcta una carta comercial. Asunto y/o Referencia. Abreviatura Ref. Reference. Abreviatura Re
Es una información abreviada que proporciona una especie de resumen, en pocas palabras, del contenido o asunto de la carta
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Indicar el asunto o referencia en una carta comercial
Asunto y referencia (abreviatura Ref.) (en Inglés: Reference; abreviatura Re.)
Se puede indicar un asunto y una referencia, o bien cualquiera de las dos por serparado. (Por norma general, se coloca en el lado izquierdo de la carta, pero no es obligatorio).
Ejemplo:
- Ref. SW/001
o combinadas ambas
- Asunto: Impago de facturas
- Ref. Factura 12/02
La referencia no guarda un lugar "estandar" para su colocación dentro de la carta, aunque haya algunas localizaciones más utilizadas.
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El asunto o referencia puede ir después del membrete, antes del encabezamiento de la carta, o bien puede ir al pie de la hoja; las más utilizada es la que figura a la altura de la fecha, antes del encabezamiento de la carta.
Una forma de utilizar el asunto y la referencia, de forma más compleja es el siguiente:
- S/Ref. S/carta N/carta N/Ref.
- CJ/sg 17-2-93 25-293 ER/jr
donde se indica al princpio de la referencia "CJ" y "ER" las iniciales de las personas que firman la carta y en segundo término "sg" y "jr" las personas que escriben la carta. En ambos casos con sus correspondientes fechas.
Partes principales de una carta comercial. Correspondencia comercial:
- El membrete. Heading.
- El destinatario. Inside address.
- Fechar la carta. Date.
- Asunto y/o Referencia. Abreviatura Ref. Reference. Abreviatura Re.
- Saludo o tratamiento inicial de cortesía. Salutation.
- Cuerpo. Body of the letter.
- Despedida o final de la carta. Clompementary closing.
- La firma. Signature.
- Posdatas, adjuntos, anexos ... P.S. Attach, enclosures, complementary data.
- Segunda hoja y posteriores, tercera, cuarta ... Second leaf.
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