Acta en la que figura el nombramiento de una determinada persona como Alcalde Cívico.
Documento con el escudo de la ciudad en la parte superior, centrado. Encima del escudo figura la leyenda "República de Colombia" y debajo del mismo "Santiago de Cali". El Alcalde, por medio de la Secretaría General, certifica, visto el expediente correspondiente, que una determinada persona es merecedora del título de Alcalde Cívico. Luego se indica la fecha, y al pie, el visto bueno (VºBº) del Alcalde, su firma y la del Secretario General.
Las principales características que deben tener estos documentos, para seguir unas normas de uniformidad en cuanto a tamaños, tipos de letra, etc. son las siguientes:
Contiene modelos de la papelería propia para correspondencia protocolar y modelos de documentos que pueden servir por sí mismos o pueden servir de modelos para redactar otros.
El papel debe ser bond o lino de alta blancura, con excepción de los diplomas que pueden ser en pergamino o en papel pergamino.
La letra para cartas hechas en computador será la Times New Roman, número 12.
La letra para documentos protocolarios hechos en computador, será la English Vivaldi.
La letra para papelería impresa en tipografía será la English Vivaldi.
Municipio Santiago de Cali. Decreto 329, Julio 27 de 1965. Medalla al Mérito Cívico. Codificación y Reglamentación.
Municipio de Santiago de Cali. Decreto 0591, Junio 5 de 1995. Medalla Mérito Ecológico Rosa Cadavid de Arboleda.
Actividades protocolarias de carácter especial. Entrevistas presidenciales fronterizas.
Municipio de Santiago de Cali. Decreto 0008, enero 12 de 1981. Premios Alfonso Bonilla Aragón.
Congreso Nacional. Ley 136, junio 2 de 1994. Requisitos para la creación de Municipios.
Congreso de la República de Colombia. Ley 198, julio 17 de 1995. Izada de la bandera nacional y colocación de símbolos patrios.
Documentos del Reglamento del Protocolo. Nombramiento de Hijo - Hija Predilecto o Adoptivo. Acta de nombramiento.
Normas generales de protocolo. Precedencia en actos y ceremonias locales. Precedencia de Representantes Diplomáticos Extranjeros.
Documento de la Administración Municipal. Modelos de textos. Tarjeta de pésame, aviso fúnebre,
Congreso Nacional. Ley 136, junio 2 de 1994. Organización y funcionamiento de los Municipios.
Actividades protocolarias de carácter especial. Tomas de posesión de cargos. Reuniones, conferencias, congresos o comités.
Documento de la Administración Municipal. Modelos de textos. Decreto oficial de Honores, tamaño de oficio.