
D.15. Comunicación a miembros de gabinete para la celebración de un acto.
Documentos del Reglamento del Protocolo. Asistencia a un acto. Comunicación a miembros de gabinete.

protocolo.org
Documentos del Reglamento del Protocolo.
Documento utilizado para convocar a miembros del gabinete para la celebración de un determinado acto.
Utiliza el mismo formato que la carta oficial , cabecera con escudo centrado y las leyendas, en la parte superior "República de Colombia" y en la inferior del escudo "Santiago de Cali". Debajo se indica la procedencia del departamento, en este caso, "Despacho del Alcalde, Asesoría de Protocolo y Relaciones Públicas". En unas líneas más abajo el motivo de la convocatoria, la hora y el lugar. Al pie la firma y el nombre de la persona responsable.
Puede encontrar el documento de comunicaciónen formato .pdf, al final de este artículo.
Las principales características que deben tener estos documentos, para seguir unas normas de uniformidad en cuanto a tamaños, tipos de letra, etc. son las siguientes:
- Contiene modelos de la papelería propia para correspondencia protocolar y modelos de documentos que pueden servir por sí mismos o pueden servir de modelos para redactar otros.
- El papel debe ser bond o lino de alta blancura, con excepción de los diplomas que pueden ser en pergamino o en papel pergamino.
- La letra para cartas hechas en computador será la Times New Roman, número 12.
- La letra para documentos protocolarios hechos en computador, será la English Vivaldi.
- La letra para papelería impresa en tipografía será la English Vivaldi.
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Documentos de la Administración Municipal. Modelo de Saluda en tamaño carta.
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Congreso Nacional. Ley 136, junio 2 de 1994. Acuerdos.
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Los símbolos: bandera, escudo, himno y la maceta.
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Documento para comunicar a una persona su propuesta como Alcalde Honorario.
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Congreso Nacional. Ley 136, junio 2 de 1994. Comunas y Corregimientos.
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Actividades y ceremonias protocolarias de carácter permanente. Saludo Fin de Año. Ceremonias Militares. Femérides nacionales y aniversarios extranjeros.
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Documento de la Administración Municipal. Carta oficial para las diferentes dependencias.
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Documentos del Reglamento del Protocolo. Texto diploma oficial de Hijo/Hija Predilecto/Predilecta.
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Municipio de Santiago de Cali. Decreto 0008, enero 12 de 1981. Premios Alfonso Bonilla Aragón.
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Municipio de Cali. Decreto 0206, Marzo 13 de 1985. Medalla Alférez Real.
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Documento de la Administración Municipal. Invitación oficial en la que invitan dos instituciones juntas, la Alcaldía y la Universidad del Valle.
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Documentos del acta de la concesión de la Medalla al Mérito Civil de la ciudad de Santiago de Cali.