
D.15. Comunicación a miembros de gabinete para la celebración de un acto.
Documentos del Reglamento del Protocolo. Asistencia a un acto. Comunicación a miembros de gabinete.

protocolo.org
Documentos del Reglamento del Protocolo.
Documento utilizado para convocar a miembros del gabinete para la celebración de un determinado acto.
Utiliza el mismo formato que la carta oficial , cabecera con escudo centrado y las leyendas, en la parte superior "República de Colombia" y en la inferior del escudo "Santiago de Cali". Debajo se indica la procedencia del departamento, en este caso, "Despacho del Alcalde, Asesoría de Protocolo y Relaciones Públicas". En unas líneas más abajo el motivo de la convocatoria, la hora y el lugar. Al pie la firma y el nombre de la persona responsable.
Puede encontrar el documento de comunicaciónen formato .pdf, al final de este artículo.
Las principales características que deben tener estos documentos, para seguir unas normas de uniformidad en cuanto a tamaños, tipos de letra, etc. son las siguientes:
- Contiene modelos de la papelería propia para correspondencia protocolar y modelos de documentos que pueden servir por sí mismos o pueden servir de modelos para redactar otros.
- El papel debe ser bond o lino de alta blancura, con excepción de los diplomas que pueden ser en pergamino o en papel pergamino.
- La letra para cartas hechas en computador será la Times New Roman, número 12.
- La letra para documentos protocolarios hechos en computador, será la English Vivaldi.
- La letra para papelería impresa en tipografía será la English Vivaldi.
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La presentación del manual.
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Diploma en papel pergamino de Cronista Oficial.
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Carta oficial, por medio de la cual se comunica el nombramiento de Alcalde Cívico.
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Documentos del Reglamento del Protocolo. Nombramiento de Hijo - Hija Predilecto o Adoptivo. Acta de nombramiento.
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Actividades y ceremonias protocolarias de carácter permanente. Consagración de Colombia al Sagrado Corazón de Jesús.
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Documentos del Reglamento del Protocolo. Diligencia de apertua de un libro de firmas.
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Distinciones honoríficas de la Alcaldía de Santiago de Cali y los procesos de concesión de las mismas.
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Actividades protocolarias de carácter especial. Visita al país de un Jefe de Estado.
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Municipio Santiago de Cali. Decreto 0705. Mayo 30 de 1990. Orden Sebastián Belalcázar. De las insignias.
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Documento de la Administración Municipal. Tarjeta oficial para eventos muy especiales.
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Congreso Nacional. Ley 136, junio 2 de 1994. Concejos Municipales.
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Municipio de Santiago de Cali. Decreto 734, mayo 14 de 1997. Docentes como servidores públicos de régimen especial.