Recibimiento y acogida de Autoridades. Recepción de invitados.

RECIBIMIENTOS Y ACOGIDA DE LAS AUTORIDADES OFICIALES E INVITADOS EN EL AEROPUERTO INTERNACIONAL DE MADRID- BARAJAS.

Recibimientos en el Aeropuerto Internacional Madrid- Barajas.

Lo entendemos como un acto de bienvenida con ocasión de la llegada de un invitado a la Boda Real que efectuaremos en su honor. Todos serán recibidos en función de su rango y los Miembros de Familia Real Española recibirán a las Autoridades establecidas en el Nivel I en el Aeropuerto de Madrid- Barajas.

El Aeropuerto, para el proyecto de la Boda Real, supone una Unidad de Soporte de Protocolo para el Subdirector del proyecto, en la cual se coordinará y ejecutará el recibimiento de Autoridades y Personalidades asistentes a la Boda de S. A. R. el Príncipe de Asturias Don Felipe de Bobón y Grecia con Doña Letizia Ortiz Rocasolano. En la planificación del Proyecto de Organización de Protocolo se han establecido dos niveles protocolarios de recibimientos y traslados:

Nivel I:

- Jefes de Estado ( Reyes, Sultanes, Príncipes, Grandes Duques Soberanos y Presidentes de República).

- Primeros Ministros o Jefes de Gobierno.

- Príncipes Herederos de Casas Reales Reinantes.

Nivel II:

- Jefes de Casas Reales no reinantes.

- Príncipes Herederos de Casas Reales no reinantes.

Los recibimientos, se llevarán a cabo en el Aeropuerto Internacional de Madrid- Bajaras, siendo el primer contacto con el país por parte de las autoridades y altos dignatarios asistentes al enlace de S. A. R. el Príncipe de Asturias y Heredero de la Corona de España.

Los servicios aeroportuarios fueron proporcionados por el Ente Público "Aeropuertos Nacionales y Navegación Aérea", y fueron cortesía del Estado Español las tasas de aterrizaje y despegue y la utilización de Salas de Autoridades o Pabellón de Estado en el Aeropuerto Internacional de Madrid- Bajaras por las aeronaves con consideración de avión de Estado. Se recomendó que un representante de cada séquito oficial se coordinara con las autoridades españolas los trámites de pasaportes y la gestión de equipajes.

Por lo tanto, en lo que a la Planificación del Proyecto de Organización de Protocolo se refiere al Nivel I , los criterios establecidos por la Casa de S. M. el Rey en relación con las Autoridades que van a recibir a los que nos visiten serán:

- Miembro de la Familia Real.

- Presidente de la Comunidad Autónoma de Madrid.

- Ministro de Asuntos Exteriores.

- Miembro del Cuerpo Diplomático de ese país acreditado en España.

- Presidente del Parlamento de Madrid.

- Delegado del Gobierno en la Comunidad de Madrid.

- Alcalde de Madrid.

- Coronel- Jefe del sector Aéreo de Madrid.

El traslado de las autoridades hasta las instalaciones del aeropuerto se harán en vehículos del Parque Móvil de la Subdelegación del Gobierno, donde pasarán a la Sala de Autoridades del aeropuerto, en la cual será recibidos y atendidos por el Director del Aeropuerto de Madrid- Barajas.

Los técnicos en protocolo, en coordinación con los encargados del aeropuerto deberán de preocuparse en estos momentos de agilizar la tramitación que provoca la espera:

Gestión del Equipaje y su traslado: a propósito del equipaje debemos informarnos con antelación para evitar posibles retrasos como viene el equipaje, si está protegido, si viene por valija diplomática o por la terminal, habrá una ficha de todos las autoridades con el número de código de facturación y su localizador.

Para el traslado de las Autoridades y del séquito del Nivel I desde el Aeropuerto de Madrid hasta los Hoteles asignados, El Estado Español proporcionó un módulo de caravana a las Autoridades del Nivel I que constaba de un vehículo blindado, tres vehículos de representación, un microbús de doce plazas y un furgón de equipajes.

Para las Autoridades del Nivel II, los criterios establecidos por la Casa de S. M. el Rey en relación a las Autoridades que van a recibir a los que nos visiten serán:

- Presidente de la Comunidad Autónoma de Madrid.

- Ministro de Asuntos Exteriores.

- Miembro del Cuerpo Diplomático de ese país acreditado en España.

- Presidente del Parlamento de Madrid.

- Delegado del Gobierno en la Comunidad de Madrid.

- Alcalde de Madrid.

- Coronel- Jefe del sector Aéreo de Madrid.

El traslado de las autoridades hasta las instalaciones del aeropuerto se harán en vehículos del Parque Móvil de la Subdelegación del Gobierno, donde pasarán a la Sala de Autoridades del aeropuerto, en la cual será recibidos y atendidos por el Director del Aeropuerto de Madrid- Barajas, mientras se agilizan los tramites.

Para este nivel de autoridades se utilizará caravana de seguridad para Ministros y Presidentes de Comunidades Autónomas, en caso necesario se dispondrá de una flota de coches oficiales cedidos por el Ayuntamiento de Madrid.