Hola y antes de nada gracias por vuestra ayuda.
Tengo que organizar un acto de firma de 30 convenios entre la administración autonómica y distintos alcaldes de la comunidad.
El texto del convenio será el mismo por lo que he pensado que el consejero que firma intervenga primero para dar la bienvenida y haga una breve intervención, luego alguien (1ª duda: ¿quien es la persona indicada para ello?) lea el convenio (2ª duda: ¿la lectura debe ser integra?), se proceda a la firma de los convenios (¿firmar una única copia? ¿como organizar la firma de la otra?) llamando uno a uno a los alcaldes que subirán al "estrado" y tras la firma ¿sería correcto que permanecieran de pie en el lado del estrado contrario a donde se realiza la firma para facilitar la "foto" por la prensa?. Por último intervención del presidente de la Comunidad. ¿sería correcto?
Otra duda es sobre la ordenación de alcaldes, ¿es correcto que sea el primero el alcalde del lugar donde se celebra el acto, luego los de las capitales de provincia (ordenados por nº de habitantes) y el resto por nº de habitantes? si es así, estos últimos se ordenarían dividiéndolos por provincias o conjuntamente los de toda la comunidad?
Como veis tengo bastantes dudas...
De nuevo gracias y saludos,
Ana
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Duda sobre acto firma multiples convenios
Experto
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Muchas preguntas.
11/11/10 09:25
1. El maestro de ceremonias o el anfitrión. En estos casos es recomendable contar con un maestro de ceremonias que lleve todo el "peso" del acto, sobre todo cuando hay tantos "actuantes".
2. No. No se lee el convenio. Se da por "sabido y leído" porque es de suponer que antes de su firma se ha discuto y negociado hasta llegar a un acuerdo. La firma, es un mero acto simbólico.
3. Una copia para cada uno sería en un acto bilateral. Pero siendo tantos los "implicados" se firma una copia de forma simbólica, aunque se entregue una copia a cada uno de los firmantes.
4. La firma se puede organizar individual, como cuando se firma un libro de honor en el que, por ejemplo, primero se sienta el Rey y firma, luego la Reina y firma, luego el Príncipe Felipe .... y así en orden de importancia. O bien puede organizar una mesa con varios puestos y sentar por "tandas" a los Alcaldes, siempre siguiendo el orden de precedencia que les corresponda. Todos deberían estar detrás de la mesa o a un lado -depende de la distribución de la sala o recinto- e irse sentando a medida que les toca.
5. La última intervención es de la persona de más relevancia o el propio anfitrión, si no hubiera una persona de gran relevancia entre los invitados.
6. Primero el anfitrión. Luego cada Alcalde según el orden de precedencia según le corresponda por ley. Cuidado con la legislación de la Comunidad Autónoma donde tenga lugar el acto. Hay muchas legislaciones "menores" que hay que tener en cuenta aparte del R.D. 2099/83.
Todos los actos tienen sus matices y particularidades que dependen de muchos factores que desconocemos al contestar estas preguntan tan genéricas, y que pueden hacer variar ciertos modelos de organización y ordenación. Editado el 11/11/10 09:28
2. No. No se lee el convenio. Se da por "sabido y leído" porque es de suponer que antes de su firma se ha discuto y negociado hasta llegar a un acuerdo. La firma, es un mero acto simbólico.
3. Una copia para cada uno sería en un acto bilateral. Pero siendo tantos los "implicados" se firma una copia de forma simbólica, aunque se entregue una copia a cada uno de los firmantes.
4. La firma se puede organizar individual, como cuando se firma un libro de honor en el que, por ejemplo, primero se sienta el Rey y firma, luego la Reina y firma, luego el Príncipe Felipe .... y así en orden de importancia. O bien puede organizar una mesa con varios puestos y sentar por "tandas" a los Alcaldes, siempre siguiendo el orden de precedencia que les corresponda. Todos deberían estar detrás de la mesa o a un lado -depende de la distribución de la sala o recinto- e irse sentando a medida que les toca.
5. La última intervención es de la persona de más relevancia o el propio anfitrión, si no hubiera una persona de gran relevancia entre los invitados.
6. Primero el anfitrión. Luego cada Alcalde según el orden de precedencia según le corresponda por ley. Cuidado con la legislación de la Comunidad Autónoma donde tenga lugar el acto. Hay muchas legislaciones "menores" que hay que tener en cuenta aparte del R.D. 2099/83.
Todos los actos tienen sus matices y particularidades que dependen de muchos factores que desconocemos al contestar estas preguntan tan genéricas, y que pueden hacer variar ciertos modelos de organización y ordenación. Editado el 11/11/10 09:28