Antes de organizar cualquier acto hay que hacer un pequeño trabajo de investigación, para ello, deberás saber si la creación del centro es sólo iniciativa de la Diputación o si intervienen otras instituciones, fundaciones o alguna entidad privada, lo cuál te servirá para poder elaborar una nota de prensa o para la lista de invitados al acto.

Averigua los antecedentes, si ya estaba ese centro y cambia de ubicación o si es nuevo. Hay que hacer una especie de "filosofía del acto", algo por escrito que recoja las "6 W" en lenguaje periodístico: qué, quién, cómo, cuando, por qué.., esto te ayudará a preparar el acto.

El acto, de corta duración, se podría preparar de la siguiente manera: colocar un pasillo con tarima de madera y una estructura con hierro y toldos alrededor donde se coloquen los planos del edificio y hacer un pequeño recorrido explicando a los invitados la ubicación de las sálas y su utilización; al final del recorrido se puede colocar en el suelo un gran plástico y sillas donde se coloquen los invitados para el discurso, una pequeña intervención del Presidente de la Diputación, del representante de otra institución que tenga que ver con la creación del Centro y si procede, del futuro director del mismo o hasta de una persona afectada que haya salido de la drogodependencia tras su paso por uno de estos centros; después de la intervención o intervenciones, las fotos y un aperitivo.

Tampoco puede faltar "el pedrusco", que para eso se llama "acto de primera piedra".

En fin, es una axplicación escueta, pero espero que te sirva de orientación.

Desconozco de qué dinero se dispone para el acto, pero se puede organizar algo sencillo que no cueste mucho y quedar muy bien, sólo hay que echarle un poco de imaginación. Si el presupuesto está bien, se podría destinar parte de ese dinero a colocar una gran pantalla y poner un reportaje con la labor en otros centros, por ejemplo. Si no, lo de las fotos y paneles será suficiente.

Importante un dossier y nota de prensa para los medios de comunicación. Y un par de días antes enviar una nota para que acudan, saquen sus fotos y escriban lo que sea sobre el acto. En caso de que la cosa no salga bien, se les pueden enviar fotos y una explicación bien escrita de cuál ha sido el desarrollo. Desde luego, si acuden personas de relevancia, irán y tendrá peso en prensa.

Saludos, Nerea.

Te busco algo que tengo sobre esto y te lo mando, dejame este fin de semana