Elena, si eres comunicadora deberías ante todo informarte bien sobre temas protocolarios.No se puede improvisar. Pero, como tú lo quieres hacer bien, puedes encontrar respuesta en esta página. De todas maneras consulta con alguien que haya estudiado Protocolo.¿Vale?

Lo que preguntas requiere una respuesta muy larga, demasiado para resumirla en unos parrafos. Seguramente entre la información de esta web encuentre consejos interesantes. No obstante si te han elegido como maestra de ceremonias, estoy convencida que te consideran, y eres, lo necesariamente preparada para desempeñar tu labor de forma óptima.

Como nota solo decirte que no se debe hablar de temas pólemicos (futbol, religión y politica), no mostrar posturas radicales respecto a ningún tema (antes de entrar al trapo, salirse por la tangente) y hablar a la gente sonriendo y mirando a los ojos. Respeto a las presentaciones durante tu intervención, no te olvides de saludar y dar las gracias por su atención a los miembros de la presidencia, personalidades vips y a la concurrencia. En la despedida, no hace falta.

Un saludo,

Soy comunicadora y me pidieron que haga de "maestra de ceremonias" en una cena por los 25 años de una institución muy importante donde habrá autoridades nacionales como el vice presidente de la república y diputados.
Mi consulta es: En primer lugar que cosas nunca debo decir o algun consejo para ser correcta y en segundo lugar como debo presentar a las autoridades cuando doy la bienvenida.
Muchas gracias

Yo saludaría, discretamente y sin dar conversación.

Siempre debe saludar el que entra a un sitio, o a un vehículo o transporte, o se incorpora a un grupo o reunión.

Otra cosa es determinar la idoneidad o no de saludar en ese momento, o esperar a un momento posterior.