Victoria, las invitaciones institucionales a diferencia de las particulares,por regla general, se hacen mediante carta y no por medio de una tarjeta de invitación que suele tener un carácter más personal y menos genérico que una invitación por carta que suele dirigirse a la institución o bien puede dirigirse a un determinado departamento. También puede utilizar la combinación carta+tarjjeta. Al menos en la empresa donde yo trabajo lo hacen así.

Las invitaciones se envían, no puede recibiros el alcalde para recoger la invitación.La recibe su secretario/a y os contestarán de la Alcaldía si acude algún miembro de la Corporación Municipal o representante del Ayuntamiento.