Manuel explica un poco mejor lo que deseas saber.
¿La empresa que invita es patrocinadora?

Para empezar debes enviar cartas a vuestros mejores clientes invitandoles a participar. mas adelante cuando te confirmen la asistencia forma las partidas , que creo que debes hacerlo de forma que la salida sea simultanea para que así todos terminen a la misma hora y poder organizar un almuerzo.Posteriomente tendrá lugar la entrega de premios . Debe presidir la entrega el presidente o el mas alto cargo de la empresa presente, a su derecha puedes colocar al representante del club que cede sus instalaciones y a su izquierda el siguiente cargo en la empresa.