estimado walter:
si se trata del organo legislativo de tu ciudad, seguramente ya tendras la resolución o declaración aprobada por el concjo que otorga las distinciones a estos ciudadanos.
por lo tanto se hace entrega en una sesión especial del concejo que se convoca para esa especial ocación.
el secretario abre la sesión como lo hace habitualmente, hace lectura de la declaración en su totalidad, a continuación el presidente dira las palabras motivo y argumento de tales distinciones, a seguidamente se procede a la entrega de las distinciones de acuerdo a algun criterio de categorización (orden alfabético de los apellidos, o por área de actividad o de los mas adultos a los mas jóvenes, etc.)Alternativamente los ediles haran entrega de tales distinciones cuidando que haya una representación equitativa de los bloques que componen el concejo.finalmente se realiza el cierre. las palabras de transición de una entrega a otra deberan ser pronunciadas por el secretario legislativo quien leera para cada uno la reolución correspondiente y el orden de los méritos de la persona destacada. el cierre debera ser preparado como se lo hace habitualmente con el agragado de unas calidas palabras que contemplen la emotividad de dicho acto.
No olvidar invitar a las autoridades del ejecutivo y lideres comunitarios.
Nerina